ملف الغياب باللغة العربية 2025/2026 | PDF جاهز للطباعة

يُعد ملف الغياب باللغة العربية 2025/2026 وثيقة تنظيمية أساسية لكل أستاذ(ة) بالسلك الابتدائي والإعدادي والثانوي. يساعد هذا الملف على تتبع حضور وغياب التلاميذ بشكل يومي ودقيق، ويرسّخ ثقافة المواظبة داخل القسم، مع توفير لوائح وجداول واضحة للحصص وأنصاف الأيام، بالإضافة إلى صفحات المواظبة الشهرية لإعداد تقارير رسمية ومنظمة.

لماذا تحتاج إلى ملف الغياب؟

المواظبة المدرسية شرط أساسي لنجاح المتعلمين. رصد الغياب المتكرر مبكرًا يتيح للأستاذ(ة) والإدارة التربوية التدخل في الوقت المناسب لمعالجة أسباب التعثر وتفادي تراكم الفجوات التعليمية. من هنا تأتي أهمية توثيق الحضور والغياب يوميًا، والعودة إلى سجل واضح يُبرز نمط الغياب لدى كل تلميذ(ة) ويُسهل التواصل مع أولياء الأمور عند الحاجة.

لا يقف الملف عند حد التتبع اللحظي، بل يتضمن مواظبة شهرية تمنح نظرة شاملة عن المسار التعلمي لكل تلميذ(ة) بعد حساب أنصاف الحضور والغياب وعدّ أنصاف الدراسة، ما يوفّر معطيات كمية دقيقة تدعم اتخاذ القرار التربوي وتغذي المجالس التعليمية والمذكرات الإدارية.

مكوّنات ملف الغياب 2025/2026

• لائحة التلاميذ مرتبة مع بيانات أساسية (الاسم، الرقم المدرسي، القسم).
• جداول يومية للحضور والغياب بأنصاف الأيام (صباح/مساء) وفق الشبكة الأسبوعية.
• مواظبة شهرية لإحصاء الغيابات وأنصاف الدراسة وإعداد خلاصة لكل متعلم(ة).
• صفحات ملاحظات لتدوين تنبيهات أو تفسيرات تخص حالات الغياب المتكرر.
• ملف قابل للتعديل بصيغة Word مع نسخة PDF جاهزة للطبع.

فوائد تربوية وتنظيمية

• ضبط الغياب اليومي بدقة يحدّ من الهدر المدرسي ويشجّع على الانضباط.
• استخراج إحصائيات شهرية جاهزة تعكس مستوى المواظبة داخل القسم.
• تسهيل إعداد التقارير المطلوبة من الإدارة أو هيئة التفتيش.
• دعم التواصل مع الأسر عبر معطيات موثقة وواضحة.
• تمكين الأستاذ(ة) من قرارات تربوية مبكرة عند رصد غياب متكرر.

كيف أستعمل الملف يوميًا؟

1. أدرج أسماء التلاميذ بدقة مع رموز موحدة للغياب والحضور.
2. سجّل الحضور صباحًا ومساءً لاحتساب أنصاف الأيام بشكل عادل.
3. أنجز خلاصة المواظبة آخر كل أسبوع لتيسير الإحصاء الشهري.
4. استخرج تقريرًا شهريًا مختصرًا يعرض عدد الغيابات وأنصاف الدراسة لكل متعلم(ة).
5. شارك الخلاصة مع الإدارة والأسر عند الحاجة لدعم المتابعة.